Para hablar de la gestion proyectos y su importancia, antes deberemos definir, que consideramos un proyecto, cuáles son sus características, para de esta manera saber a que nos enfrentamos.
Gestion proyectos: Definición de proyecto
- Los proyectos suelen tener un carácter único, lo que implica no ser un proceso estandarizado y donde la repetición de operaciones es prácticamente nula. Esto le da un carácter único, lo que intensifica la importancia de poder realizar la gestion proyectos .
- Normalmente se realiza bajo pedido de un cliente, es necesario un largo periodo de ejecución para finalizarlo y cuenta con un presupuesto, fecha de inicio y finalización estimados, y que la gestion proyectos se encargara de cumplir.
- Los proyectos, suelen ser complejos y requieren de un elevado número de actividades diferentes, que tienen relación entre si y que afectara a varios departamentos de la empresa, por eso es importantísima una correcta gestion proyectos .
- Se llevan a cabo de forma progresiva, coordinando cada una de las actividades necesarias para llevar a cabo el proyecto.
Gestion proyectos : Importantísima para el éxito.
La dirección de proyectos, se realiza a través del uso de procesos de planificación, programación y actividades para la coordinación y control.
Planificación en la gestión proyectos :
- Establecer objetivos claros y específicos
- Definición clara y única del proyecto/trabajo a realizar.
- Subdivisión de tareas y actividades del proyecto
- Establecer los recursos a utilizar en cada una de las tareas
- Organización del equipo de trabajo
Gestion proyectos : la programación
- Establecer objetivos claros y específicos
- Definición clara y única del proyecto/trabajo a realizar.
- Subdivisión de tareas y actividades del proyecto
- Establecer los recursos a utilizar en cada una de las tareas
- Organización del equipo de trabajo
Gestion proyectos : la programación
Es la fase donde se adjudican específicamente los recursos propios (monetarios, humanos, materiales…) a las actividades necesarias para la realización del proyecto. También en esta fase se adjudica un plazo para cada actividad y como se relacionaran entre sí. Para esta tarea se utilizan herramientas de diagramas como él: PERT, CPM, ROY y GANTT.
A partir de estos diagramas, podemos localizar las actividades críticas (aquellas que su demora retrasaría los plazos del proyecto), las probabilidades de acabar en las fechas, realizar un seguimiento del presupuesto, y demás información que ayudarán a una correcta gestion proyectos .
Gestion proyectos : Control del proyecto
Es la parte donde la empresa vigila que los recursos que debemos utilizar, se están utilizando de manera correcta, controlando que se cumplan los plazos y presupuestos programados. En esta fase, se revisan los planes y se modifican en busca de una mayor eficiencia, que haga cumplir lo estipulado en la programación del proyecto.